- Napište nám
- Kontakty
- Reklama
- VOP
- Osobní údaje
- Nastavení soukromí
- Cookies
- AV služby
- Kariéra
- Předplatné MF DNES
Pitomá kráva prokrastinace... Nebo pitomý slon?
Prokrastinace je chronické odkládání úkolů na jindy. Valíte to před sebou a je toho čím dál víc, až máte výčitky svědomí. A nebo se na to vykašlete - a pak stagnujete. A pak máte výčitky, že stagnujete. U mě to je věčný problém. Vždycky byl - hlavně kvůli mé pitomé kombinaci charakterů: jsem líný, ale mám ambice. Chtěl bych hodně dělat, ale málo toho skutečně dělám.
Před dvěma týdny jsem náhodou absolvoval přednášku o prokrastinaci. Přišel jsem domů plný informací a nakopnutý. Víte, prokrastinace mě nijak neohrožovala, dokud jsem byl zaměstnaný. Tam nad sebou máte pořád bič. Horší je to na volné noze - člověk se musí motivovat sám. A tady končí legrace. Proto se lidi jako já musí naučit se sebou pracovat a používat metodiky pro řízení sama sebe - potažmo svého slona. A já mám rád jednoduché systémy - a můj systém je opravdu velmi jednoduchý a nevyžaduje skoro žádnou režii.
Teorie
Nejdříve zkusím představit model, jak to funguje. Lze si to velmi snadno vizualizovat. Představte si, že místo jednoho mozku máte v hlavě dva:
Cokoli děláte, na tom spolupracují oba dva. Musí tedy společně dobře fungovat. A oni fungují! Jezdec rozhoduje, co se bude dělat, ale zároveň vnímá potřeby slona. Slon je nemůže říct (neumí mluvit), ale jezdec je stejně rozezná. Problém je, když je slon unavený, tvrdohlavý, zarputilý. To pak jezdec musí slona přemlouvat. A občas se mu to nepovede. Najednou je prokrastinace úplně jasná. Ukážete slonovi nějakou překážku, a pokud je moc velká, mu se do ní nechce. Pokud jezdec slona přece jen nějak naláká, slon se loudá... Je poměrně těžké jej přesvědčit, aby se rozběhl a dodělal to. Naštěstí na slona existují určité finty, jak slona namotivovat. Není to nic nového, ale je to nesmírně důležité:
Praxe
V praktickém životě můj systém vypadá takto: na každý den mám papír, na kterém mám rozesety úkoly pro tento den. Pozor - nejsou to jen nepříjemné věci, naopak, jsou tam i příjemné, jako návštěva kina, oběd s kamarádem nebo jít si zaplavat (ano, to je ten aktivní odpočinek). U každého úkolu si píšu symbolicky, zda mě energii spíš doplní (+) nebo vyčerpají (-). Každý úkol je v kolečku, pokud je úkol velký (hodina a víc), je kolečko velké, pokud je to drobnost, je kolečko malé. Tyto úkoly si plánuji na několik dní dopředu a letmým pohledem vždy zjistím, zda mám ten den už toho hodně, nebo ne. Takto je plánování snadné - a nemusím přemýšlet nad tím, jak dlouho úkol trvá, stačí nakreslit velké/malé kolečko. Celkově by mělo být koleček 4 - 10, více ne a méně také ne.
Na ráno si vždy nachystám budíka, i když vstávat nemusím. Tohle je extrémně důležité! Na přednášce to bylo zdůrazňováno, a já už vím proč - jakmile se probudíte, slon musí okamžitě vyběhnout! Pokud ho necháte, ať se ráno začne loudat líným krokem z ohrádky, moc toho ten den neuděláte. A to platí i pro víkendy. Už to slyším: to mám pracovat i o víkendu? Záleží, čemu říkáte práce. Já mluvím o plánování aktivit, které chcete dělat, ale které odkládáte. Tento systém vám umožňuje odpočívat průběžně, a opravdu není nutné (ani dobré) o víkendu proflákat celý den.
První věc, kterou ráno udělám (ještě než se nasnídám a vyčistím zuby) je naplánování, v jakém pořadí budu úkoly dělat. Jednoduše se to provede propojením koleček šipkami. Je důležité to udělat předem: slon se totiž v této chvíli ničeho nebojí - dokud to nemusí dělat, tak jej to netrápí. On se do budoucna nekouká. Řeší vždy jen to, co je teď. Proto je poměrně snadné naplánovat si i těžší úkoly. A když si nastavíte pevný plán, znemožníte slonovi o tom plánu polemizovat - a tím se odbourá pozdější rozhodovací paralýza. Pravidla pro řazení úkolů jsou následující:
Dobré je napsat si i některé pravidelné činnosti, které vás rozptýlí - např. příprava večeře - umožní to zařadit tuto činnost správně tak, aby plnila svou funkci v celém sledu (námaha/odpočinek).
Mezi úkoly nejsou žádné prodlevy! Po jednom následuje hned další. Na první pohled by se mohlo zdát, že nelze jet v takovém tempu pořád, nicméně opak je pravdou. Pamatujte, že zde máme naplánovány i odpočinkové úkoly, a pokud je všechny dodržíte, dají vám dostatek energie a pohody. Zde je třeba nic si neodpouštět! Pokud chcete nějaký čas strávit s rodinou či přáteli, je to úkol jako každý jiný! Prostě musíte jít a splnit to! Ehm tedy musíte - samozřejmě že půjdete rádi. Toto je opravdu velmi důležité. Dříve jsem dělal velkou chybu: prokrastinoval jsem (nutil jsem slona k činnosti, slon si mezitím šel na facebook a tam se vybavoval). A večer jsem zrušil původní plán jít hospody, protože práce nebyla hotova. Výsledek byl, že jsem ani pořádně nepracoval, ani si pořádně neodpočinul. A utekl mi den života.
Proč to selhalo?
Stejně jako ostatní systémy, tak ani tento systém není žádný zázrak. Může fungovat jen tehdy pokud mu věříte. Pokud k němu ráno vstanete s myšlenkou, že se stejně nepovede splnit všechny denní úkoly, pak vás nepřesvědčí už nikdo, že to jde. I já jsem selhal. Opravdu jsem nebyl schopen splnit denní úkoly, příčin bylo víc - minulé pondělí mi nepovedené rande vzalo energii na celý den, a u svých úkolů na pátek a na sobotu jsem hodně podcenil pracnost. Normálně by to neměl být problém, správné řešení by bylo přeplánovat ty úkoly do budoucna na dny, kdy mám volno, ale já to naprosto chybně nahrnul hned na nejbližší dny, kdy jsem už měl plno i tak. A co se stalo? Ráno jsem vstal, přišel k seznamu úkolů, viděl jsem kolik toho mám, slon se zděsil a sednul si na prdel a seděl. "Pojď slone!" "Nééé nemá to cenu, to stejně nedám". Holt chce to vyladit, naučit se řešit i krizové situace správně. Na tomto obrázku uvidíte, jak by to opravdu nemělo vypadat večer ve 21h:
Odkazy
Pokud vás to tedy zaujalo, přidávám doporučené zdroje informací:
Další články autora |
Kolbenova, Praha 9 - Hloubětín
15 000 Kč/měsíc